关于召开第三届双代会第二次会议的通知
校属各单位：
我校拟于2013年1月10日、11日召开第三届双代会第二次会议。现将有关事项通知如下：
一、主要任务
1、李锦云校长做学校工作报告；
2、审议学校章程（修订稿）；
3、张玉柯副校长做迎接教育部评估的工作报告；
4、学校工会工作报告；
5、上届提案落实情况和本届提案征集情况的报告；
6、评议工会干部。
二、成立筹备领导小组
组长：赵军山
副组长：刘福寿
成员： 徐国龙 姚绍武 胡威立 孙 伟 刘秀兰 张玉田 檀梅婷 卢永芳 董孟怀 邓小群 王其浩 曹俊卿 谷景致
下设八个工作小组：
1、会议召集组：由赵军山任组长，邓小群、王其浩、曹俊卿参加。负责各类代表的补选、增选，联系代表团，组织选举大会主席团、主席团分工；召集预备会和大会、团长会议，汇报会。
2、文件起草组：由刘福寿任组长，胡威立、邓小群、王其浩、曹俊卿、张玉田、吴金昌、卢永芳、谷景致参加。负责起草、印制会议文件。
3、代表资格审查组：由檀梅婷任组长，任理国参加。负责进行代表资格审查，核查出席人数、选举或表决的有效性。
4、特邀代表遴选组：由徐国龙任组长，申玉环、张家璇参加。负责学生及家长代表和学生会、学生社团干部的调整、选举。
5、提案工作组：由张玉田任组长，负责整理双代会第一次会议提案的落实情况；征集、整理本次提案，起草上次提案落实情况和本次提案征集情况的报告。
6、会务组：由胡威立任组长，丁巍、王卉、刘红涛、陈泽慧、安峰、宋超、张家璇参加，负责全程会务礼仪服务；制作横幅、会标、桌牌；邀请、接待特邀代表和嘉宾；会议代表签到，发放纪念品；安排会议讨论地点；印发会议资料；安排会场，保证会议设备使用；摄影摄像。
7、工会干部评议组：由孙伟任组长，成员由组织部/人事处人员担任。
8、后勤保障组：由姚运华、许玉芳任组长，杨宗治、王强、马立云参加，负责会场安全、卫生秩序，车辆安排，参会人员就餐等。
三、参会人员
（一）会议正式代表(计95人）
第三届第一次双代会正式代表为95名。现由于部分正式代表工作调动、辞职、退休等原因以及新设置研究生处、评估办等机构，需要各代表团进行补充选举（另见通知）。
（二）列席代表（计62人）
未能当选为正式代表的中层以上干部，专门邀请的专家。
（三）特邀代表（共20人）
学生及家长各10人(其中含研究生学生及家长各1人)，由学生处和团委组织调整，调整中适当考虑增加学生会和学生社团干部。
（四）嘉宾5人。
（五）会议服务人员约为20人。
参加会议总人数约202人。
五、提案的征集
提案工作组将于12月24日开始征集提案。根据教育部《学校教职工代表大会规定》、《河北省教科文卫体系统职工代表大会工作规程》的规定，提案内容应围绕职工代表大会中心议题及职工普遍关心的问题提出；提案应一事一案，附议人至少为2人，少于2人的，视为无效。也可以以代表团（组）名义集体提出。提案人要使用正式的提案表（详见附件），认真填写。负责人：张玉田，电话：85860053。
河北传媒学院
二〇一二年十二月二十五日
供稿： 作者： 日期：